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Processos digitalizados, riscos reduzidos

Quantos documentos a sua empresa administra e armazena?

São processos, contratos, notas fiscais, inúmeras folhas de papel que circulam todos os dias e precisam ser armazenadas de maneira correta.

Os problemas que as empresas podem enfrentar com esse excesso de documentos são muitos, como: perda e danificação de documentos originais, necessidade de espaço físico, entre outros.

Para solucionar essa confusão ocasionada pela alta circulação de documentos, uma alternativa é a DIGITALIZAÇÃO.

Conheça alguns dos benefícios de digitalizar seus documentos:

• O acesso rápido à informação;

• Diminui os riscos de perder um documento;

• Preservação de documentos originais, evitando o manuseio do documento no formato papel;

• Possibilidade de acesso de qualquer computador conectado à internet;

• Redução de custo;

• Anexa arquivos já digitalizados - PDF, Imagens, Áudios, Vídeos;

• Classifica os documentos por Divisões e Subdivisões;

• Exibe os documentos direto da Internet, em tela cheia e com zoom;

• Insere novas páginas a um documento já digitalizado, colocando-as na ordem desejada;

• Exporta documentos inteiros ou parciais para diversos formatos;

• Envia os documentos digitalizados por e-mail;

• Segurança, portabilidade e conectividade;

• Elimina a necessidade de espaço físico.

Saiba mais sobre os nossos sistemas que ajudam o seu negócio a reduzir os riscos e ganhar eficiência de maneira organização e adequada.

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